Na een korte implementatieperiode van zes maanden is Eosta deze week succesvol live gegaan met Microsoft Dynamics™ NAV, geïmplementeerd door Schouw Informatisering. Eosta is Europees distributeur van biologisch geteelde groenten en fruit van over de hele wereld. Zij heeft voor Dynamics NAV en SI Foodware van Schouw gekozen. De reden is dat deze partijen een geïntegreerde softwareoplossing kunnen bieden die de huidige financiële en logistieke processen dekt. Daarnaast is deze oplossing flexibel aanpasbaar aan toekomstige ontwikkelingen. Bovendien is de continuïteit van deze softwareoplossing op de lange termijn gegarandeerd.

Voorloper in de AGF-markt
“Aangezien onze markt zich steeds meer ontwikkelt van een niche naar een mainstream markt, is het voor onze organisatie in toenemende mate belangrijk volledig inzicht te hebben in de kostenstructuur van onze handelsstromen”, legt Peter Stijkel uit, financieel directeur van Eosta. “ICT vervult daarin een cruciale rol. En niet alleen nu maar ook in de toekomst, want ons bedrijf maakt in hoog tempo diverse ontwikkelingen door. Door te kiezen voor Dynamics NAV en een organisatie als Schouw Informatisering denken wij een ideale uitgangspositie te hebben om deze ontwikkelingen op lange termijn het hoofd te kunnen bieden. Door deze software-implementatie zijn wij in één klap voorloper in de AGF markt: op het gebied van tracking en tracing, transparantie in de keten en kwaliteits- en certificeringsnormeringen als HACCP, BRC, IFS en EurepGap.”

Branchespecifiek
Naast standaard Dynamics NAV maakt Eosta gebruik van SI Foodware, ontwikkeld door Schouw Informatisering. Deze software richt zich specifiek op de twee operationele rollen van de organisatie Eosta: de handelsrol van importeur en de productierol van kleinverpakker. Voorbeelden van SI Foodware hebben betrekking op functionaliteiten op het gebied van tracking & tracing, productie, transport, uitmelden en afrekenen. Maar ook software voor het vastleggen en bewaken van inkoopprognoses op seizoen-, week- en dagniveau van aangesloten telers. Daarnaast is deze functionaliteit ook toepasbaar voor het vastleggen en bewaken van verkoopprognoses. “Alle software is optimaal aangepast aan de processen van Eosta, want door onze kenmerkende processen onderscheiden wij ons van andere partijen”, aldus Peter Stijkel.

Vooraf weten wat ICT oplevert
Na een uitgebreide case-study heeft Eosta Schouw Informatisering als implementatiepartner gekozen. Peter Stijkel: ”Schouw Informatisering is in staat om vooraf tot in detail aan te geven op welke manier en met welke middelen zij onze processen wil gaan automatiseren. En wat dat ons gaat kosten, maar vooral ook wat het ons oplevert. Na de case-study wisten we precies waar we aan toe waren. Dat klinkt mooi, maar Schouw heeft bewezen dat ze doet wat ze belooft.”

Eosta
Eosta is gevestigd in Waddinxveen en operationeel op het gebied van cultivatie, distributie en marketing van biologisch geteelde groenten en fruit. Onlangs heeft Eosta tijdens de Biofach het concept Nature & More gelanceerd. Nature & More is zowel een kwaliteitssysteem als een communicatie- en traceability systeem voor consumenten. Consumenten kunnen via dit systeem direct inzicht krijgen in de herkomst van het product dat zij hebben gekocht. Het systeem geeft ook inzage in de drievoudige kwaliteitsbeoordeling (product, ecologisch en sociaal) van het betreffende product. Eosta vermarkt partijen voor biologische telers van over de hele wereld en distribueert met name naar landen in Europa, de Verenigde Staten en het verre oosten. Op basis van het principe van dagelijks verse leveringen wordt hoofdzakelijk aan retailers en de gespecialiseerde natuurvoedingsgroothandel geleverd. Eosta biedt de combinatie van het unieke assortiment dat zij het hele jaar kan leveren, efficiënte logistiek en faciliteiten ten aanzien van voorverpakken. Het bedrijf mag zich marktleider noemen op het gebied van import van overzees biologisch fruit en export van biologische Nederlandse glasteelt groenten.

Schouw Informatisering
Schouw Informatisering ontwikkelt, implementeert en onderhoudt geïntegreerde bedrijfsbrede software. “Bedrijfsbrede software voor de automatisering van bedrijfsprocessen en informatiestromen van middelgrote organisaties uit de voedingsmiddelenindustrie”, aldus John Schouw, directeur Schouw Informatisering. “Als basis maken we gebruik van Dynamics NAV gecombineerd met SI Foodware, hoogwaardige branchespecifieke oplossingen ontwikkeld door Schouw Informatisering. Deze ontwikkeling staat nooit stil, want het uitgangspunt bij ieder project is steeds de situatie en wens van de opdrachtgever. Onze opdrachtgevers hebben een duidelijke visie op de toekomst en verwachten van Schouw Informatisering een partner die bijdraagt aan de realisatie van hun visie en meegroeit met hun markt.” John Schouw: “Wij bouwen met onze opdrachtgevers aan een hechte relatie voor de lange termijn. Een partnerschap waarbinnen betrouwbaarheid, kwaliteit en ontwikkeling ten aanzien van de geboden oplossing centraal staat.”