Inkoop: enorm potentieel aan besparingen
Inkoop staat nog maar korte tijd volop in de belangstelling. Het potentieel aan besparingen dat voor bedrijven te behalen valt is enorm, zoals blijkt uit vele benchmarks. Daarnaast is er veel waarde te genereren uit samenwerking met de leveranciers. Maar daadwerkelijk waarde en besparingen uit de inkoopfunctie realiseren vraagt om het nemen van vele beslissingen. Dan bestrijkt een inkoopprobleem al gauw meer dan alleen de inkoopafdeling. Enkele voorbeelden van inkoopkwesties die dan spelen zijn:

• Welke leveranciers kunnen bijdragen aan een betere keten? 
• Hoe moet de inkoopafdeling gepositioneerd zijn? 
• Hoe wordt de hele organisatie betrokken bij de inkoop? 
• Hoeveel IT ondersteuning is er nodig?

Waarde creëren
Inkoop kan een belangrijke rol spelen in het creëren van waarde door intensieve samenwerking met de leveranciers. Kosten worden bespaard door de processen op orde te krijgen. Waarde wordt gecreëerd door buiten de muren van de organisatie te kijken. Door samenwerking kunnen aspecten als time-to-market, innovatie en kwaliteit gezamenlijk verder ontwikkeld worden. Daardoor kan de keten als geheel beter gaan functioneren en zo klanten beter bedienen.

IT ondersteuning
Om de inkoop te ondersteunen zijn bij veel bedrijven in de laatste jaren Supplier Relationship Management (SRM) systemen geïmplementeerd. Het tactische inkoopproces vraagt om intensieve samenwerking tussen de inkoopafdeling en de medewerkers in de lijn. Als deze interne samenwerking goed verloopt, dan worden er goede contracten opgeleverd. SRM kan de samenwerking versoepelen met informatie en tools. Vervolgens is goed gebruik van de contracten van belang. Contractcompliance is op het moment het belangrijkste op de agenda van de Chief Purchasing Officer (CPO). Door goed contractgebruik worden de beoogde besparingen gehaald en worden leveranciersstrategieën nageleefd.

Uitdagingen
Zoals gezegd is de situatie complexer dan alleen inkoop en inkoopautomatisering. Door de hele organisatie moeten nieuwe processen worden ingevoerd. Medewerkers en managers moeten geprikkeld worden om compliant te bestellen. De inkoopafdeling moet zichzelf ‘verkopen’ aan de interne klanten. En ten slotte moeten partners geselecteerd en gemanaged worden.

SRM Solutions 2008-2009
Het rapport ‘SRM Research 2008-2009’ geeft een compleet overzicht van beschikbare SRM toepassingen. Dit onderzoek wordt jaarlijks uitgebracht. Dit jaar zijn niet alleen SRM toepassingen het onderwerp, er wordt ook uitgebreid stilgestaan bij organisatorische implicaties.
Lees meer over het rapport over SRM Solutions

Global CPO Survey's
In ‘Global CPO Survey’ rapporten staan de actuele aandachtspunten en uitdagingen van deze CPO's en de prioriteiten van activiteiten voor de komende jaren. Aan bod komen sleutelthema's als zichtbaarheid van de procurement functie, talent management en organisatie set-up worden afgezet tegen de context van het bedrijf en de economische omgeving.

Rapport: Strategic Sourcing
Kostenbesparing, toenemende concurrentie en de noodzaak om in te spelen op veranderende marktomstandigheden, zijn slechts enkele factoren bij het definiëren van een sourcing strategie. Wat is een goede sourcing strategie? In het rapport ‘Point of View on Strategic Sourcing’ komen trends en inzichten naar voren die van pas komen bij het definiëren van de juiste sourcing strategie voor uw organisatie.
Lees meer over het rapport over Strategic Sourcing

Purchasing Card
Een Purchasing Card kan eenvoudig voordelen opleveren in het geval van een hoog volume aankopen, met een lage waarde. In de meeste bedrijven is 70 to 80% van de rekeningen onder de €1000. De totale kosten van elke transactie ligt vaak hoger dan €100. Het invoeren van de Purchase Card is een eenvoudige en efficiënte manier om het procurement proces te verbeteren. In dit artikel komt aan bod hoe de P-card ingevoerd kan worden en aandachtspunten hierbij aan bod komen.

Innovation Driven Procurement Model
Naarmate de economie uit de recessie van 2009 kruipt, zoeken innovatieleiders naar mogelijkheden om de prestaties te versnellen. Procurement of wel inkoop heeft zich ontwikkeld naar een waardevolle afdeling, maar heeft grote hindernissen te overwinnen voordat zij kan bijdragen aan innovatie. Dit businessmodel geeft een hernieuwde visie op Procurement als onderdeel van bedrijfsinnovaties.

Downloads op deze pagina:

• Rapport: SRM Research 2008-2009
• Rapport: Global CPO Survey 2008 & 2009 
• Point of View: Strategic Sourcing
• Artikel: Purchasing Card
• Business Model: Innovation Driven Procurement