Het voldoen aan alle externe verplichtingen, zoals regelgeving en klanteisen, wordt compliancy genoemd. Wat betreft wetgeving kunnen we een onderscheid maken in twee typen maatregelen. Ten eerste maatregelen die voor iedere organisatie gelden, ongeacht de branche of het land waarin een organisatie zich bevindt. Bijvoorbeeld de International Financial Reporting Standards (IFRS) die sinds 1 januari 2005 voor alle beursgenoteerde organisaties gelden. Ten tweede zijn er ook branchespecifieke maatregelen, zoals bijvoorbeeld de Europese voedselwet voor de voedingsmiddelenindustrie. De meeste van de wetmatige verplichtingen - beschreven in deze uitgave - hebben onder andere gevolgen voor de inrichting van uw ERP-systeem. De ene keer gaat het om een eenvoudige ingreep, de andere keer is er een stukje additionele software nodig. Belangrijk is dat uw ERP-systeem zich leent voor dergelijke aanpassingen en uw leverancier tijdig de benodigde componenten en eventuele uitleg beschikbaar heeft.

Voor Microsoft Dynamics NAV geldt: wanneer het een generieke maatregel betreft, zal Microsoft Business Solutions hier zelf de benodigde oplossingen voor ontwikkelen. Immers al haar klanten krijgen met de nieuwe regelgeving te maken. Zo zijn alle benodigde aanpassingen voor de invoering van IFRS standaard in Microsoft Navision doorgevoerd. Wanneer het een branchespecifieke aangelegenheid betreft, zoals bijvoorbeeld de verplichte traceerbaarheid, zal de gespecialiseerde partner hiervoor de oplossing ontwikkelen. Wat betreft de voedselwet heeft Schouw Informatisering de volgende onderwerpen binnen Microsoft Dynamics NAV opgelost:

SI Foodware® voor unieke bedrijfsprocessen
Al deze oplossingen zijn beschikbaar in de nieuwste versie van Microsoft Navision, namelijk 4.0. Deze oplossingen vallen onder SI Foodware®, onze standaard foodsoftware. Deze door Schouw ontwikkelde software wordt op dezelfde manier geleverd en onderhouden als standaard Dynamics software. Naast allerlei oplossingen voor de diverse wetgeving bestaat SI Foodware® voornamelijk uit software om de branchespecifieke processen te automatiseren, zoals die in voedingsmiddelenindustrie zijn vormgegeven. Hierbij kunt u denken aan allerlei onderwerpen, zoals:

• Kwaliteitsbewaking en –controle 
• Klachtenadministratie: voor het verwerken van interne klachten, klachten van klanten en aan leveranciers 
• Houdbaarheidscontrole (THT) 
• Weegartikelen (catch weight) 
• Emballage en retouremballage 
• Partijadministratie 
• Routeplanning 
• RF en EDI 
• Grüne Punkt aangifte 
• Transportadministratie 
• Douaneadministratie 
• Alcohol- en accijnzenadministratie

Natuurlijk is dit slechts een beknopte greep uit het assortiment van SI Foodware®. Overigens is de standaard software in Dynamics NAV geïntegreerd. Wanneer u meer wilt weten over Microsoft Dynamics NAV 4.0 en SI Foodware, neemt u dan contact op met: mail@schouw.org of kijk op www.schouw.org