Schouw Informatisering lanceert een nieuwe implementatiemethodiek waarbij aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen worden gerealiseerd. Deze Rapid Implementation Methodologie (RIM©) is in samenwerking met Microsoft R&D in Denemarken ontwikkeld. Daarnaast heeft Schouw Informatisering RIM verder doorontwikkeld voor Nederlandse food & beveragebedrijven. Schouw past RIM al daadwerkelijk in de praktijk toe: ”Met RIM besparen we gemiddeld 25% tijd op implementatietrajecten”, legt Lia Blinde, Productmanager RIM bij Schouw Informatisering, uit. ”Bovendien profiteren onze opdrachtgevers maximaal van onze branchekennis, want door middel van RIM zijn grote gedeeltes van de software voorgedefinieerd op basis van de best practice.”

ERP systeem van wereldformaat preloaded voor Nederlandse food & beverage branches
Op verzoek van Microsoft Business Solutions Nederland heeft Schouw Informatisering RIM verder doorontwikkeld voor Nederlandse food & beveragebedrijven. ”Wat we met RIM feitelijk doen, is informatie waarmee een ERP systeem ingevuld of ingericht moet worden, alvast voordefiniëren”, vertelt Lia Blinde. ”Klanten hoeven het wiel niet meer uit te vinden. Zij kunnen door middel van handige sheets snel selecteren of aanvullen hoe zij hun database willen inrichten. Hierbij gaan we verder dan standaard Microsoft Navision. Schouw Informatisering heeft namelijk voor food & beverage de add-on SI Foodware® ontwikkeld met onmisbare foodfunctionaliteiten. Ook voor SI Foodware® zijn implementatiesheets ontwikkeld. Aan de hand van zo’n implementatiesheet is bijvoorbeeld zo uw emballageadministratie ingericht. Met andere woorden: RIM voor Food & Beverage is een voorgedefinieerd model waardoor de implementatie aanzienlijk wordt versneld. Daarnaast wordt er optimaal geprofiteerd van de branchekennis en -ervaring die Schouw Informatisering in zeven jaar heeft opgebouwd”, aldus Lia Blinde.

‘Ik hoef minder keuzes te maken’
Klanten waar RIM voor Food & Beverage wordt getest zijn enthousiast. Gehoorde reacties zijn: ”Door gebruik te maken van het preload foodmodel besparen we niet alleen tijd, maar hoeven we ook minder keuzes te maken. Schouw Informatisering richt onze applicatie in op basis van hun ervaring, een soort gemene deler. Voor het grootste gedeelte komt het overeen met onze bedrijfsprocessen. En waar dat niet het geval is, passen we dat flexibel aan.”

ERP blijft een middel, niet het doel
Lia Blinde: ”Betere informatie tijdens de implementatie zorgt voor snelle en betere beslissingen ten aanzien van de inrichting van de ERP software. Door het toepassen van RIM voor food & beverage herkennen nieuwe opdrachtgevers direct de materie. Zo kunnen zij op basis van de al ingevulde informatie snellere en betere beslissingen nemen over de manier waarop zij hun software en database willen inrichten”. Lia Blinde benadrukt hierbij dat de manier van inrichten cruciaal is voor het slagen van het project: ”ERP is een middel en niet een doel op zich. Het gaat erom bedrijfsprocessen zodanig door middel van ERP te stroomlijnen en automatiseren dat de eigen krachten van een organisatie worden versterkt en daardoor bepaalde doelstellingen ten aanzien van de omzet, marktaandeel of winst worden gerealiseerd.”

Winst voor alle partijen
”Het verkorten van de implementatietijd is belangrijk voor de klant en ook voor Schouw Informatisering”, vertelt Lia Blinde. ‘Met behulp van RIM zijn we namelijk in staat met hetzelfde aantal consultants meer opdrachten per jaar uit te voeren. Bij Schouw Informatisering werken alleen ervaren consultants met specieke werkervaring in ERP en Food, en die zijn schaars. Met RIM zijn we in staat efficiënter met onze eigen kennis en kunde om te gaan en dat betekent winst voor alle partijen.’